JAVNI KONKURS/NATJEČAJ ZA ORGANIZACIJU BALKANSKOG PRVENSTVA 2017. GODINE
Odbojkaški savez Bosne i Hercegovine raspisuje
JAVNI KONKURS / NATJEČAJ
ZA ORGANIZACIJU BALKANSKOG PRVENTVA 2017. GODINE
USLOVI ZA ORGANIZACIJU
TAKMIČENJA BALKANSKE ODBOJKAŠKE ASOCIJACIJE U 2017.
GODINI
OBAVEZE TEHNIČKOG ORGANIZATORA
- Hotelski smještaj za reprezentacije učesnice Balkanskog prvenstva godine.
- Puni pansionski smještaj za period jedan dan prije početka turnira i jedan dan po završetku turnira.
- Pod obrocima se podrazumijevaju: doručak, ručak i večera (sa negaziranom flaširanom vodom), uz obezbjeđenje osvježavajućih napitaka + užina (sendvići i flaširana negazirana voda) na dan odigravanja utakmica.
- Hotelski smještaj za reprezentaciju Bosne i Hercegovine u toku priprema.
- Puni pansionski smještaj za period deset dana prije početka turnira tokom priprema.
- Pod obrocima se podrazumijevaju: doručak, ručak i večera (sa flaširanom negaziranom vodom).
- Hotelski smještaj za zvanična lica BVA i OS BiH i to:
- Za BVA Tehničkog delegata – puni pansionski smještaj za period jedan dan prije početka turnira i jedan dan po završetku turnira.
- Pod obrocima se podrazumijevaju: doručak, ručak i večera uz obezbjeđivanje osvježavajućih napitaka.
- Za nacionalnog Tehničkog delegata – puni pansionski smještaj za period jedan dan prije početka turnira i jedan dan po završetku turnira.
Pod obrocima se podrazumijevaju: doručak, ručak i večera uz obezbjeđivanje osvježavajućih napitaka.
- Za međunarodne odbojkaške sudije koje dolaze sa ekipama učesnicama na bazi punih pansiona za period jedan dan prije početka turnira i jedan dan po završetku turnira.
Pod obrocima se podrazumijevaju: doručak, ručak i večera uz obezbjeđivanje osvježavajućih napitaka.
- Za dvije osobe iz Odbojkaškog saveza BiH neposredno angažovane u organizaciji takmičenja (tehnička organizacija i medijska promocija – obaveze prema CEV i BVA) na bazi punog pansionskog smještaja za period jedan dan prije početka turnira i jedan dan po završetku turnira.
Pod obrocima se podrazumijevaju: doručak, ručak i večera uz obezbjeđivanje osvježavajućih napitaka.
- Isplatu dnevnica BVA Tehničkom delegatu (50 Eura po danu, uključujući dan dolaska i dan odlaska) i isplatu dnevnica nacionalnom Tehničkom delegatu (25 Eura po danu, uključujući dan dolaska i dan odlaska) u skladu sa BVA regulacijama.
- Transport za reprezentacije učesnice Balkanskog prvesntva 201 godine na relaciji: Aerodrom – Hotel i obratno.
- Lokalni transport za reprezentacije učesnice Balkanskog prvesntva 2017. godine na relaciji: Hotel – Takmičarska dvorana/Dvorana za treninge – Hotel, za prijepodnevne i popodnevne treninge, odnosno utakmice, kao i za ostale protokolarne potrebe.
- Lokalni transport automobilom/minibus za BVA Tehničkog delegata, nacionalnog Tehničkog delegata i međunarodne sudije na relaciji: Hotel – Takmičarska dvorana/Dvorana za treninge – Hotel, za prijepodnevne i popodnevne treninge, odnosno utakmice, kao i za ostale protokolarne potrebe.
- Tim-gajd/domaćin u hotelu gdje će biti smještene reprezentacije učesnice Balkanskog prvesntva 201 godine kao i u hotelu za međunarodne odbojkaške sudije sa znanjem engleskog jezika tokom cijelog perioda odigravanja turnira (dnevno od 07,00 časova do 90 minuta po završetku zadnje utakmice).
- Termine za treninge i utakmice za sve reprezentacije učesnice Balkanskog prvesntva 201 godine za period jedan dan prije početka turnira do poslijednjeg dana turnira (po rasporedu u skladu sa regulacijama koji će zajedno utvrditi OS BiH i organizator).
- Troškovi zapisničara i linijskih sudija za sve utakmice Balkanskog prvesntva 201 godine tokom trajanja turnira (troškove prevoza, ako nema sudija iz mjesta odigravanja, sendviči i negazirana voda).
- Dodavače lopti i brisače terena za sve utakmice Balkanskog prvantva 2017. godine tokom trajanja turnira.
- Zaštitarsku agenciju za obezbjeđenje ili redare za sve utakmice Balkanskog prvenstva 201 godine tokom trajanja turnira (u skladu sa procjenom potreba).
- Angažovanje profesionalnog fotografa koji će na svakoj utakmici Balkanskog prvenstva 2017. godine zabilježiti minimalno 20 fotografija i iste besplatno i nezaštićene ustupiti Odbojkaškom savezu BiH nakon svake odigrane utakmice.
- Oficijelnog spikera za sve utakmice Balkanskog prvenstva 201 godine tokom trajanja turnira sa kvalitetnim poznavanjem engleskog jezika i poslova oficijelnog spikera na odbojkaškim utakmicama.
- Uređenje takmičarske dvorane na osnovu propisa Svjetske odbojkaške federacije (FIVB) i BVA:
- Elektronski semafor po propisima FIVB.
- Internet konekcija za zapisničkim stolom sa PC i štampače
- Opremanje dvorane sa stolovima za VIP, PRESS, zapisničara i tehnička lica, supervizora-delegata, medicinsku zaštitu, na osnovu plana uređenja dvorane po standardima FIVB, odnosno B
- Razgla
- Stolice za skupljače lopti i brisače terena.
- Sve tehničke rekvizite (manometar, higrometar, termometar, visinomjer za mrežu, rezervna mreža, rezervne antene, 6 brisača poda širine 1 m, krpe za brze brisače, idr.) po standardima FIVB.
- Posebne telefonske linije i aparate, i to:
– za sobu Sekretarijata: 1 telefon i 1 telefax.
– za sobu hitne medicinski pomoći: 1 telefon.
– za Press salu: najmanje 2 telefonske linije (1 sa telefonskim aparatima i 1 sa konekcijom za internet).
- Potreban broj svlačionica po zahtjevima i standardima BVA (obilježene).
- Potreban broj radnih prostorija (Sekretarijat, Tehnički delegat, Press radnu sobu) po zahtjevima i standardima BVA (obilježene).
- Reklamni panel koji će se koristiti u Miks zoni po završetku utakmica (nacrt reklamnog panela dostaviće OS BiH).
- Dovoljne količine flaširane negazirane vode za piće za sve treninge i utakmice za reprezentacije učesnice i službena lica.
- Uređenje i obilježavanje događaja u gra
- Majice sa štampom (200 komada) za učesnike (nacrt za štampu dostaviće OS BiH).
- PRESS-konferencije u mjestu odigravanja turnira za njegovu naja
- Organizovati ceremoniju otvaranja i zatvara
- Primjerena priznanja za najbolje ekipe Balkanskog prvesntva 201 godine.
- Poklon pakete za službena lica i tim menadžere reprezentacija učesnica Balkanskog prvenstva 201 godine.
- Kancelarijske troškove vezane za ogranizaciju i sprovođenje Balkanskog prvenstva 2017. godine.
- Nepredviđene troškove vezane za ogranizaciju i sprovođenje takmičenja.
Tehničkom organizatoru pripada slijedeće:
- Prihod od prodatih ulaznica.
- Prihod od reklamnih panoa na utamicama u dvoran
- Prihod za isticanje logotipa lokalnih sponzora na plakatama, poleđini ulaznica, pozivnica i akreditacija za utakmice i reklamnom panelu u Miks zoni.
- Participacija troškova reprezentacija učesnica (dnevno 30 EUR-a po jednoj osobi).
OBAVEZE ODBOJKAŠKOG SAVEZA BOSNE I HERCEGOVINE
Odbojkaški savez Bosne i Hercegovine obezbijeđuje:
- Banere i zastave zemelja učesnica.
- Naljepnice za parket/pod (dvije naljepnice).
- Izradu biltena takmičenja.
- Izradu plakata takmičenja.
- Izradu akreditacija.
- Izradu diploma za učešće (za članove reprezentacija i službena lica).
ROK ZA PRIJAVU ZA DOMAĆINA TURNIRA JE 15.11.2016. GODINE.
Javni konkurs/natjećaj u PDF formatu možete preuzeti ovdje.